Cała logistyka pogotowia. Jeden system od karetki po centralę.
Magazyn, karty zużycia, zamówienia, faktury KSeF, rozliczenia PZP, sprzęt, terminy, dyżury i grafik — w jednej bazie zamiast arkuszy i kartek. Zgłoszenie ze smartfona w karetce trafia bez przepisywania aż do rozliczonej faktury.
- Zbudowany na procesach działającej stacji.
- Każda operacja ze śladem: kto, co, kiedy, dlaczego.
- Działa w karetce także bez zasięgu.
Jedna baza, trzy poziomy pracy
KARETKA
Smartfon · PIN · offline
Zużycie, checklista, awarie, komunikaty — cztery duże akcje.
STACJA
Magazyn · karty · grafik
Kierownik realizuje karty, pilnuje stanów i terminów, planuje obsadę.
CENTRALA
Zamówienia · KSeF · PZP
Akceptacje, podział na dostawców, rozliczenia, statystyki.
Dane są wszędzie. Karetka nie może czekać.
Rozproszone arkusze, osobne programy i papier — a każde przepisanie to błąd, który wychodzi dopiero przy przetargu albo kontroli.
Dzisiaj
- Pięć arkuszy — każdy w innej wersji u innej osoby.
- Papierowe karty zużycia przepisywane po dyżurze.
- Faktura, zamówienie i dostawa nie spotykają się nigdzie.
- Terminy ważności pilnowane pamięcią.
- Grafik w Excelu, bez kontroli odpoczynku i uprawnień.
Z Paralogiem
- Jedna baza — stany, braki i terminy widoczne od razu.
- Zużycie i awarie ze smartfona w karetce, potwierdzone PIN-em.
- Zamówienie ↔ faktura ↔ protokół odbioru — trójstronna kontrola.
- System sam pilnuje terminów w magazynie i w każdej karetce.
- Grafik z generatorem obsady i kontrolą norm.
Paralog w dwie minuty
Od kartek i arkuszy do jednego systemu — karetka, stacja, centrala.
Film z lektorem i napisami PL/EN. Włącz dźwięk lub wybierz napisy.
Karetka. Stacja. Centrala.
Jedna baza, trzy miejsca pracy. Dane wpisane raz w karetce trafiają bez przepisywania aż do rozliczenia faktury.
01 · KARETKA
Cztery przyciski. PIN zamiast hasła. Działa bez zasięgu.
Smartfon przypisany do pojazdu to konto karetki. Ratownik rozpoczyna dyżur, robi checklistę, zgłasza zużycie (także głosem) i awarie ze zdjęciami. Każdą akcję potwierdza PIN-em. Bez sieci zgłoszenia zapisują się lokalnie i synchronizują same.
02 · STACJA
Magazyn, karty zespołów, dyżury i grafik w jednym miejscu.
Karty zużycia spływają z karetek same; wydanie to kilka kliknięć, braki przechodzą na kolejną kartę. Stany minimalne podpowiadają zapotrzebowanie, a hub Zespoły łączy dyżury, karty pracy i grafik z generatorem obsady.
03 · CENTRALA
Akceptacje, dostawcy, faktury i PZP — bez przepisywania.
Zaakceptowane zapotrzebowanie dzieli się samo na zamówienia per dostawca. Faktura z KSeF lub skanu (OCR) dopasowuje się do zamówienia pozycja po pozycji, a centrala rozlicza ją wobec umów PZP i rozksięgowuje koszty na zespoły. Eksporty XLSX/PDF gotowe na przetarg i kontrolę.
Dwanaście modułów. Jeden ekran startowy.
Każdy kafel zastępuje konkretny arkusz, program lub papierowy obieg. Widać tylko to, do czego masz uprawnienia.
Magazyn
Stany, ruchy z historią, korekty z uzasadnieniem, transfery między stacjami.
Zamówienia
Kreator z podpowiedzią braków, akceptacja, auto-podział na dostawców, dostawy.
Uzupełnianie
Karty zużycia zespołów, wydanie z magazynu, przenoszenie braków.
Rozliczenia PZP
Umowy, ceny czasowe, kody CPV, walidacja faktur, koszty na zespoły.
Terminy ważności
Rejestr w magazynie i karetkach, cykliczne sprawdzenia, protokół utylizacji.
Zgłoszenia
Awarie ze zdjęciami, niezgodności z odbioru, wnioski o transfery.
Komunikaty
Do wszystkich, stacji lub osób. Komunikat dowodowy potwierdzany PIN-em.
Zespoły
Dyżury z checklistami, karty pracy, grafik z generatorem obsady.
Sprzęt i ambulanse
Numery seryjne, przeglądy i serwisy, historia, koszty, dokumenty.
Katalog produktów
Jedna baza z kategoriami, jednostkami i bezpiecznikami ilości.
Dokumenty
Protokoły, zamówienia, faktury, PDF-y i eksporty w jednym rejestrze.
Statystyki
Zużycie per zespół i produkt, wycena stanów, kalkulator SIWZ, XLSX/PDF.
Plus historia aktywności, ustawienia z wyszukiwarką, pomoc i zgłaszanie błędów z każdego ekranu.
Paralog od środka
Najważniejsze widoki kierownika stacji i centrali. Kliknij zrzut, aby powiększyć.
01 / 12
Wszystko, co ważne, jednym kliknięciem
- Kafle z licznikami: co czeka na decyzję, co po terminie, ile kart do realizacji
- Wybór stacji przenosi się na pozostałe ekrany
- Widać tylko moduły z uprawnieniami
02 / 12
Stany magazynowe bez arkuszy
- Aktualny stan każdego produktu w magazynie i w karetkach
- Przyjęcia, wydania, korekty, transfery — z pełną historią
- Stan zawsze wynika z ruchu: kto, kiedy, dlaczego
03 / 12
Od zgłoszenia w karetce do wydania z magazynu
- Karty zużycia spływają do kierownika same
- Wydanie kilkoma kliknięciami, braki na kolejną kartę
- Zespół potwierdza odbiór PIN-em
04 / 12
Zapotrzebowanie w minuty, zamówienie samo
- Kreator podpowiada braki względem stanów minimalnych
- Po akceptacji system dzieli zapotrzebowanie per dostawca
- Faktura z KSeF lub skanu dopasowuje się do zamówienia
05 / 12
Faktury wobec umów, koszty na zespoły
- Umowy i zadania PZP z cenami czasowymi i kodami CPV
- Każda pozycja faktury walidowana wobec ceny z daty faktury
- Rozksięgowanie na zespoły, eksporty dla księgowości
06 / 12
Koniec z przeterminowanymi lekami
- Wszystkie terminy w magazynie i w każdej karetce
- Co wygasa dziś, w tym tygodniu, w tym miesiącu
- Cykliczne sprawdzenia z protokołem utylizacji PDF
07 / 12
Obsada zespołów bez Excela
- Dyspozycyjność → plan → potwierdzenia → wykonanie
- Generator pilnuje odpoczynku, norm i uprawnień kierowcy
- Plan ostrzega, nie blokuje — decyduje kierownik
08 / 12
Kierownik widzi każdą zmianę
- Status checklist wszystkich karetek w jednym widoku
- Skład na dyżurze z klok-in i klok-out
- Problem z checklisty sam staje się zgłoszeniem
09 / 12
Cały majątek stacji pod kontrolą
- Sprzęt i pojazdy z numerami seryjnymi i dokumentami
- Harmonogram przeglądów i serwisów
- Historia każdego urządzenia — od zakupu po naprawy
10 / 12
Wiadomości, które docierają
- Do wszystkich, do stacji albo do wybranych osób
- Komunikat dowodowy potwierdzany PIN-em w karetce
- Odbiorcy zapisani z chwili wysyłki
11 / 12
Dane, które widać
- Zużycie per zespół, produkt i okres — na wykresach
- Rankingi pozycji, wycena stanów na datę
- Eksporty XLSX i PDF dla księgowości i przetargów
12 / 12
Kto, co, kiedy — językiem użytkownika
- Każda operacja w rejestrze, nazwami zamiast identyfikatorów
- Historia niezmienna — korekta to nowy wpis
- Filtrowanie po osobie, module i stacji
Od ampułki przy pacjencie do rozliczonej faktury.
Dziś tę drogę pokonuje kartka, trzy arkusze i dwie osoby przepisujące dane. W Paralogu dane wpisuje się raz.
- 01
Zużycie przy pacjencie
Ratownik dodaje pozycję ze smartfona — ręcznie lub głosem — i potwierdza PIN-em.
- 02
Karta u kierownika
Kierownik wydaje z magazynu, zespół potwierdza odbiór, braki przechodzą dalej.
- 03
Zapotrzebowanie
Kreator pokazuje braki względem norm. Jedno kliknięcie i idzie do centrali.
- 04
Akceptacja i podział
System dzieli zapotrzebowanie na zamówienia per dostawca. PDF i e-mail z systemu.
- 05
Faktura i dostawa
KSeF lub skan dopasowany do zamówienia. Protokół odbioru, terminy w rejestrze.
- 06
Rozliczenie PZP
Faktura walidowana wobec umowy, koszty na zespoły. Gotowe na przetarg i kontrolę.
Smartfon w karetce. Działa bez zasięgu.
Cztery duże akcje na ekranie głównym, PIN zamiast hasła, architektura offline-first.
Cztery akcje z ekranu głównego
Zgłoś zużycie
Ręcznie lub głosem, prosto na kartę.
Awaria sprzętu
Ze zdjęciami, od razu u kierownika.
Awaria ambulansu
Zamiana wozu z terminala.
Checklista zmiany
Medyczna i kierowcy. Problem = zgłoszenie.
Klok-in i skład na zmianie
Ratownicy dołączają PIN-em do składu na początku dyżuru. Zawsze wiadomo, kto co zużył, zgłosił i sprawdził.
Offline-first
Bez sklepu
PWA instalowana z przeglądarki. Aktualizacja to jeden toast „Odśwież”.
Cache na całą zmianę
Katalog, karty i checklisty lokalnie przez 36 godzin.
Praca bez sieci
Zgłoszenia zapisują się lokalnie i synchronizują same, z czasem zdarzenia.
PIN zamiast hasła
Krótki PIN i jednorazowy token — wiadomo, kto zgłosił, bez logowania.
Jeden system, cztery typy kont
Dostęp wynika z profilu uprawnień i zakresu stacji. Każdy widzi to, czego potrzebuje — nic więcej.
Centrala / dyrekcja
Wszystkie stacje: akceptacje, umowy PZP, faktury, statystyki, uprawnienia.
Kierownik stacji
Magazyn, karty, zapotrzebowania, zgłoszenia, dyżury i grafik swojej stacji.
Pracownik medyczny
Dyspozycyjność, mój grafik, moje godziny, urlopy, komunikaty.
Konto karetki
Wspólny smartfon w pojeździe. Każda akcja potwierdzana PIN-em.
Od analizy do pilota — bez zatrzymywania stacji
System powstał z wielomiesięcznych rozmów z ratownikami i kierownikami działającej stacji. Wdrożenie idzie równolegle do pracy.
- 1
Etap 1
Analiza procesów
Stacje, zespoły, obieg dokumentów, arkusze i umowy PZP.
- 2
Etap 2
Migracja danych
Katalog, stany, sprzęt, umowy, cenniki i terminy — z Waszych arkuszy.
- 3
Etap 3
Konfiguracja i szkolenia
Stacje, uprawnienia, szablony checklist. Szkolenia osobno dla kierowników i zespołów.
- 4
Etap 4
Pilot
Start na wybranej stacji z bieżącym wsparciem. Zmiany w dniach, nie kwartałach.
- 5
Dalej
Rozwój i wsparcie
Nowe funkcje z realnych potrzeb, każda zmiana z testami automatycznymi.
Wycena dopasowana do organizacji
Wycenę przygotowujemy indywidualnie — dla jednej stacji, sieci z centralą albo całej organizacji.
Jedna stacja
Stacja pogotowia lub baza transportu medycznego.
Magazyn, karty zużycia, zamówienia, terminy, sprzęt, zespoły i konta karetek z aplikacją offline.
Wycena indywidualna
Zapytaj o wycenęSieć stacji
Kilka stacji i centrala.
Wszystko dla jednej stacji, plus transfery, rozliczenia PZP, faktury w centrali i statystyki sieci.
Wycena indywidualna
Zapytaj o wycenęCała organizacja
Duży podmiot, niestandardowe potrzeby.
Dedykowane funkcje i integracje, SLA, środowisko testowe, rozwój pod Wasze procesy.
Wycena indywidualna
Zapytaj o wycenęStandardy dla dyrekcji — i informatyka
Uprawnienia i zakres stacji
Macierz uprawnień per moduł i akcja, konta „tylko podgląd”. Egzekwowane w API.
Niezmienny dziennik
Kto, co, kiedy, dlaczego. Korekta to nowy wpis, nigdy nadpisanie.
Bezpieczna chmura
Szyfrowane połączenia, limity logowań, kopie z odtwarzaniem do punktu w czasie.
Eksporty i dokumenty
Protokoły PDF, eksporty XLSX, faktury — generowane z danych.
Gotowy na AI
Asystent, OCR faktur i wpis głosem działają już dziś.
Pytania o system dla pogotowia i SPZOZ
Jak Paralog wspiera logistykę pogotowia w SPZOZ?
Paralog łączy magazyn, karty zużycia, zamówienia, sprzęt, dyżury i grafik stacji pogotowia w jednej bazie. Centrala ma dostęp do rozliczeń PZP, faktur i statystyk sieci. Podczas prezentacji omawiamy te procesy w kontekście Waszej organizacji.
Czy aplikacja w karetce działa bez internetu?
Tak. Aplikacja mobilna obsługuje pracę offline. Zużycie, checklisty i zgłoszenia awarii można zapisać bez zasięgu; dane synchronizują się po odzyskaniu połączenia.
Czy można przenieść dane z arkuszy Excel?
Wdrożenie obejmuje analizę procesów, migrację katalogu, stanów, sprzętu, umów, cenników i terminów z arkuszy, konfigurację i szkolenia. Pilot zaczyna się na wybranej stacji.
Ile kosztuje wdrożenie Paralogu?
Wycenę przygotowujemy indywidualnie dla jednej stacji, sieci stacji z centralą lub całej organizacji. Bezpłatna prezentacja pozwala omówić zakres, integracje i potrzeby wdrożenia.
Zobacz Paralog w akcji
Bezpłatna prezentacja na realnych scenariuszach — od zużycia w karetce po rozliczoną fakturę.
- Wojtek Soczyńskiwojtek.soczynski@reago.pl
- Daniel Celińskidaniel.celinski@reago.pl